Publisere informasjon om fagperson på nett
- ⏪ Ikke validert: Prosessen er ennå ikke validert/standardisert. Siden viser enten: 1) Dokumentasjon av gjeldende praksis; 2) En prosess som er identifisert, men ikke dokumentert. 3) Prosessen er under vurdering.
- Denne prosessbeskrivelsen er ment som dokumentasjon av gjeldende praksis. Prosessen er ennå ikke standardisert.
Noen institusjoner publiserer informasjon om vitenskapelig ansatte på sine nettsider. Data kan hentes fra FS til dette formålet. Typiske bruksområder for slik informasjon er studiekataloger og ansattprofiler. FS er ikke autoritativt kildesystem for ansattdata, så om disse skal hentes fra FS, må man ha gode integrasjoner på plass, som holder FS oppdatert. I noen tilfeller vil det finnes andre prosesser som ivaretar at FS er oppdatert med riktige data. I andre tilfeller må dataene tilføres i forbindelse med prosessen for å publisere dem på nett.
1 Grunnleggende informasjon om fagpersonen
Grunnleggende informasjon om fagpersonen som publiseres på nett, omfatter blant annet:
- Navn
- Kontaktinformasjon
- Kontorplassering
2 Bilde av fagpersonen
Noen institusjoner publiserer bilde av fagpersoner på sin nettside. Dersom FS skal brukes som kildesystem for bilder av fagperson, er det viktig å være oppmerksom på at bilder av fagpersoner lagres på samme sted i FS som bilder av studenter. Institusjonen må derfor være oppmerksom på at et bilde som er tatt til et studentkort, kan følge med når personen blir ansatt. Det betyr at slik bruk krever at man har gode sletterutiner på plass, og/eller gode rutiner for for eksempel innhenting av samtykke til bruksendring.
3 Personroller
Et vanlig bruksområde for fagpersondata på nettsider, er publisering av emneansvarlige, studieprogramansvarlige og lignende. I slike tilfeller trenger klienten å vite hvilke fagpersoner som er knyttet til hvilke emner og med hvilken rolle. Slike roller kan defineres i FS.
API-støtte
FS har flere APIer som kan brukes til å vedlikeholde og hente ut data om fagpersoner:
1a Opprette fagpersoner
Se Tilgangsstyring for studenter og ansatte.
1b Vedlikeholde grunnleggende informasjon om fagpersoner
Se Tilgangsstyring for studenter og ansatte.
1c Hente ut grunnleggende informasjon om fagpersoner
Grunnleggende informasjon om fagpersoner kan hentes ut via følgende APIer:
| API | Dokumentasjon |
|---|---|
| FS GraphQL API | Støttes (dokumentasjon kommer) |
| Gemini | Hent personer, Hent person |
| FS-APIet | GET /personer, GET /personer/{id} |
| Studinfo2 (ikke i FS-plattformen) | Fagperson (PDF, s. 6) |
| FSWS-BAS (REST) | Hent alle fagpersoner, Hent aktive fagpersoner, Hent en fagperson, Hent basdata, Hent basdata med dato |
| FSWS-CRUD (REST) | SELECT/SELECTMANY Person, SELECT/SELECTMANY Fagperson |
2a Registrere bilde av fagperson
Følgende APIer kan brukes til å registrere bilder av fagpersoner i FS:
| API | Dokumentasjon |
|---|---|
| FS-APIet | POST /personer/{id}/bilde |
| FSWS-BAS (REST) | Oppdater bilde for person |
| FSWS-BAS (SOAP) | setImage |
2b Hente ut bilde av fagperson
Følgende APIer kan brukes til å hente ut bilder av fagpersoner fra FS:
| API | Dokumentasjon |
|---|---|
| FS GraphQL API | Støttes (dokumentasjon kommer) |
| FS-APIet | GET /personer/{id}/bilde |
| FSWS-BAS (REST) | Hent bilde for person |
Følgende APIer kan levere informasjon om hvorvidt en fagperson har bilde uten å hente selve bildet:
| API | Dokumentasjon |
|---|---|
| FS GraphQL API | Støttes (dokumentasjon kommer) |
| FSWS-BAS (REST) | Hent basdata, Hent basdata med dato |
3a Registrere og vedlikeholde personroller for fagperson
For tiden ikke støttet.
3b Hente ut personroller for fagperson
Følgende APIer kan brukes til å hente ut roller for fagpersoner:
| API | Dokumentasjon |
|---|---|
| FS GraphQL API | Støttes (dokumentasjon kommer) |
| FS-APIet | GET /personroller, GET /personroller/{id} |
| Studinfo2 | Dokumentasjon for Studinfo2 |
| FSWS-BAS (REST) | Hent basdata, Hent basdata med dato |
| FSWS-CRUD (REST) | SELECT/SELECTMANY Personrolle (avvikles etter 31.3.2026) |